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【转载】专精特新之奥托科技 | 协同运营 助力“小巨人”撬动“大创新”

【转载】专精特新之奥托科技 | 协同运营 助力“小巨人”撬动“大创新”

  • 分类:最新活动
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  • 发布时间:2022-07-11
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【概要描述】近年来,湖南通过大力推动科技创新,为企业快速发展赋能,涌现出一批国家级、省级专精特新“小巨人”企业,其中超八成为工业企业,它们重点围绕科技攻关和攻克“卡脖子”技术,很多已成为行业细分领域的隐形冠军。

奥托科技就是其中之一。过去十年,奥托科技与致远互联紧密合作,依托致远互联COP协同运营平台,实现对所属分、子公司员工的一体化管理,有效提高企业凝聚力,为企业成为行业一流提供了极大助力。

【转载】专精特新之奥托科技 | 协同运营 助力“小巨人”撬动“大创新”

【概要描述】近年来,湖南通过大力推动科技创新,为企业快速发展赋能,涌现出一批国家级、省级专精特新“小巨人”企业,其中超八成为工业企业,它们重点围绕科技攻关和攻克“卡脖子”技术,很多已成为行业细分领域的隐形冠军。

奥托科技就是其中之一。过去十年,奥托科技与致远互联紧密合作,依托致远互联COP协同运营平台,实现对所属分、子公司员工的一体化管理,有效提高企业凝聚力,为企业成为行业一流提供了极大助力。

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近年来,湖南通过大力推动科技创新,为企业快速发展赋能,涌现出一批国家级、省级专精特新“小巨人”企业,其中超八成为工业企业,它们重点围绕科技攻关和攻克“卡脖子”技术,很多已成为行业细分领域的隐形冠军。

奥托科技就是其中之一。过去十年,奥托科技与致远互联紧密合作,依托致远互联COP协同运营平台,实现对所属分、子公司员工的一体化管理,有效提高企业凝聚力,为企业成为行业一流提供了极大助力。

 

湖南“名片” 产品畅销全球 

奥托科技前身是国防科技大学奥托技术开发中心,现已发展成为集电机软起动器、变频器、绕线电机调速控制器等设备的研发、生产与销售为一体的高新技术企业。

奥托科技是国家级“专精特新”小巨人企业,品牌“奥托科技”为湖南省著名商标。在交直流电机、永磁同步电机的研究和调速控制的研发等方面取得显著成果,获得多项发明专利和软件著作权,产品在全球范围内得到广泛应用。

管理难点 

作为电机驱动与控制领域的领军者之一,奥托科技以生产高品质产品并广泛服务社会为己任,一直在不断进取创新。随着公司规模扩大及业务范围扩展,奥托科技员工人数不断增加,公司出现信息上传下达不及时、执行不到位,部门协作不连续等问题,从而导致管理效能降低,企业管理制度难以快速切实落地。伴随着信息化的普及,如何实现高效、便捷的运营成为奥托科技无法逃避的问题。

总体应用架构 

早在2011年,奥托科技就开始携手致远互联,全面基于COP协同运营平台推动管理创新,并借助协同运营平台灵活、低代码的定制化能力,陆续构建HR管理系统、产品质量事故分析系统、销售管理系统、研发项目管理系统以及生产进度管理系统,极大提升日常运营管理效率,同时也让全员协作更加顺畅、便捷。

关键应用场景 

 

HR管理系统

 

HR管理系统是以人事管理为核心,涵盖从需求规划、人才档案、入职、转正、合同提醒、离职等及考勤流程的在线管理。HR管理系统实现企业人员管理的全闭环过程,方便决策层、管理层全面及时了解公司人员结构和人员成长状态,便于执行层了解企业人员的发展状态。

 

销售管理系统

 

销售管理系统主要涵盖工作管理、客户管理、商机管理、费用管理以及合同管理,实现销售经理的无纸化办公,以及内勤与财务销售数据跟踪和一致性管理。其中,工作管理可以与考勤打卡、客户拜访、工作月报等后台数据打通,查看相关工作的落实情况;客户管理通过引入企业征信插件,确保客户信息的准确性,同时也实现了客户数据的沉淀;费用管理通过预算申请、报销支出、审批中预写等形成联动,杜绝超预算情况;合同管理包含录入、异动、发货、回款、开票等全阶段执行,每个环节执行实时推送到销售经理,按相关部门、领导的分工和权限设置多种报表,综合数据大屏显示。特别是对于合同应收、催收的管理上,通过自动计算触发、定时分类报表,使应收账务清晰、催款效率明显提高,坏账率大幅减少。




销售管理系统业务逻辑


 

 


产品质量事故分析系统

 

产品质量事故分析系统可以有效记录产品缺陷及相关问题,并明确责任人,实现质量事故从发生至结案的全过程分析管理,相比于传统的手工记录方式,大幅提升工作效率。通过产品质量事故分析系统,全面提升质量管理水平,杜绝重大设备事故的发生,为设备的正常运行,保证产品质量提供重要系统支撑。
 

 

研发项目管理系统

 

研发项目管理系统采用项目任务与子任务分离模式,按公司级及部门级申请、下达、汇报工作分权限显示,涵盖项目立项、项目任务书、项目进度汇报、未达成说明、以及子任务的管理,实现研发项目从立项至项目结束的全过程时间及质量管控。

 

生产进度管理系统

 

为实时了解订单生产进度,严格把控生产过程,奥托科技通过协同运营平台构建了生产进度管理系统。该模块涵盖订单评审、订单技术资料进度、物流采购进度、生产进度、检测进度、发货等,实现订单从评审开始至订单发货的生产过程全阶段管理。

应用价值 

加速制度落地 建立管理规范:通过协同运营平台实现无纸化审批制度,让协作过程更加顺畅高效,满足奥托科技复杂业务流程管理需求,提高整体协同效能。

个性化应用 提升运营效率:实现在统一规范下,个性化的人事管理、销售管理、研发项目管理、产品质量管理、生产进度管理等,让流程变得直观化、清晰化,极大提高运营效率。

低代码开发 降低开发成本:一系列个性化的管理应用,均由奥托科技信息化部门自行搭建,以较低成本的开发投入,为企业节省数十万甚至上百万的成本。


用户说

我们通过致远互联COP协同运营平台实现了远程、高效的工作协同,并利用其低代码、灵活的定制化属性,创新搭建了人事管理、销售管理、产品质量管理等垂直应用模块,大幅提升了业务协同效率。致远互联产品从早期的锦上添花,发展到现在的无可替代,为奥托科技发展成为国家级专精特新“小巨人”企业起到了显著的推动作用。

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