整整一个月,管理革新部的黄工一直在埋头苦干,有时急躁地抓头发,可怜的头发本就稀少,难道他想和技术服务部的谢工有一拼?有时又目光呆滞遥望远方,实在是已经成家的人,总不至于失恋呀?有时还会自言自语,全身都透着一股疯癫的气质,叫人不忍直视。遥记当初阳光帅小伙一枚,是什么让他忘乎其形,废寝忘食,念念不忘呢?


  Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine和图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。


  Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2013在微软Office 2013里发布,微软Office Access 2010 是前一个版本。


  MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。


  那么ACCESS能为我们的工作带来哪些便利呢?


  首先,用来数据分析:ACCESS有强大的数据处理、统计分析能力,利用ACCESS的查询功能可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件,比如在统计分析上万条、十几万条记录及以上数据时速度快且操作方便,这是EXCEL无法与之相比的。简单来说,可见下图。


  如图一所示,一个简单的EXCEL表格是这样的,我们需要的数据信息比如求和、分类、筛选等都必须操纵这个表格来实现,如果我们所需要的数据还涉及到另一个独立的表格,EXCEL高手可用通过关联等技能来实现,但假设我们所需要的数据还涉及到其他一万个独立的表格,再厉害的EXCEL高手也束手无策。但是ACCESS却能帮我们实现需求。

  一个完整的ACCESS由两部分组成图表+界面,左图为常见的图表格式,同样我们将需要的信息录入图表,方便的是这些信息不需要前期整理,只要逐个录入即可。当录入完成时,点击“确定”,后台就能自动生成统一的隐形表格,当下一次录入完成时,数据会累加到这个隐形的表格内,所以不管我们有多少个独立的图表,只要录入就会汇聚到这个庞大的隐形表格内。当我们要实现求和、分类、筛选等功能时,界面就发挥作用了。程序设计员通过简单的代码编写,如右图所示,界面就可实现任何条件的统计。所以当数据大,统计的条件多时,ACCESS就能完成EXCEL所不能实现的工作。

  其次,用来开发软件:ACCESS可以用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类管理软件,最大的优点是易学,非计算机专业的人员也能学会操作。低成本地满足了那些从事企业管理工作人员的管理需求,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理的思想。实现了管理人员(非计算机专业)开发出软件的梦想,从而转型为“懂管理”+“会编程”的复合型人才。


  不久的将来,ACCESS将走进我们的工作,这是新管理模式下的一次创新,也是充分发掘公司人员特长的一次尝试,请大家以一颗宽容的心接待我们工作中的点滴改变,或许这种改变能为你的工作带来无限便利。